PROCESO DOCUMENTAL O LA CADENA DOCUMENTAL

"El PROCESO DOCUMENTAL"

El proceso o cadena documental es la razón fundamental de un centro de documentación.

LLegada del documento ----------------------------------->Consulta por parte del usuario

 

PROCESO DOCUMENTAL O CADENA DOCUMENTAL

 

Establecer la identidad del documento, mediante la descripción bibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica (descripción, catalogación o registro). • Descripción del contenido o análisis documental Indización:extraer palabras clave representativas Resumen documental: condensación .

• Difusión Las tareas básicas del proceso documental son:
• Selección
• Análisis y síntesis
• Búsqueda
• Difusión documental

 

a Selección documental

 

Principio del proceso . Consiste en escoger, entre una gran multitud de documentos que se producen al año, aquéllos que cubren el campo definido por la necesidad informativa.

 

b Análisis documental

 

Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior.

Por tanto, da lugar a la elaboración de un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:

Descripción bibliográfica y catalogación (Análisis externo)

Indización y resumen documental (Análisis interno)

Catalogación: describe el documento para su identificación física.

Indización: se escogen los conceptos más adecuados para representar el contenido de un documento (de qué trata) y la traducción de estos conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental. Se pretende desarrollar un sistema que permita la búsqueda de los documentos por los temas que tratan.

Resumen: breve descripción del contenido de un documento.

 

c Busqueda documental

 

Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.

Lenguajes documentales

En todas las fases del proceso documental hay que contar con los lenguajes documentales.

son fundamentales en el análisis y la recuperación de los documentos.

Lenguaje natural es el que se usa para la comunicación inmediata, y en él coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos.

Lenguaje documental en biblioteconomía y documentación, se entiende éste como el conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos,tesauros) o de signos (sistemas de clasificación) con los que se representa convencionalmente la materia y se permite su recuperación.

Se emplea para conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio, un código unívoco y estereotipado, controlado y no libre, normalizado y no arbitrario.

Ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes libres para un mismo significado